Ucan2 מנהל חשבונות אישי צמוד לכל עסק www.ucan2.co.il

ככל שכוח העבודה שלנו הופך להיות נייד יותר, מערכות ראיית חשבון מקוונות מספקות יתרון משמעותי למשתמשים בכך שהן מאפשרות לנהל את החשבונות מכל מקום ובכל זמן. החלוצה לראות את המציאות הזו ואת העתיד אליו היא צועדת, הייתה חברת UCAN2.

חברת Ucan2 מנגישה את שירותי ראיית החשבון והנהלת החשבונות לאונליין עבור בעלי עסקים קטנים ובינוניים, עובדים עצמאיים - עוסקים מורשים, עוסקים פטורים, ומציעה גם מסלול ייחודי לחברות קטנות. החברה, בבעלות משרד רואי החשבון מהגדולים בישראל - זיו, שיפר ושות', פיתחה מערכת מתקדמת לביצוע הנהלת חשבונות באופן עצמאי לצד שירותי ראיית חשבון וירטואליים, כך שכל אחד יכול בפשטות ובקלות לנהל את החשבונות שלו ולקבל ליווי צמוד, מקצועי ואישי מרואי חשבון מומחים, בלחיצת כפתור.

מה יכול בעל עסק לבצע דרך מערכת Ucan2?

דרך המערכת המקוונת, יכול כל בעל עסק או חברה להזין חשבוניות ולצפות בכל הדוחות בחתכים שונים כדי להיות עם יד על הדופק בכל רגע נתון. יש בעלי עסקים רבים אשר מנהלים בעצמם רישומים מקבילים לאלו המנוהלים על ידי רואה החשבון שלהם – למה שלא ירשמו את הרישומים הללו במערכת הפשוטה של ucan2 ? זה מונע כפילות בעבודה ויוצר חיסכון כספי עצום. מי שמעוניין יכול להעלות את כל החשבוניות שלו למערכת בצורה קלה, אינטואיטיבית ופשוטה ולצפות בהן בכל זמן. המעקב קבוע והאינפורמציה נמצאת אונליין תמיד ומכל מכשיר, ניתן להפיק את הדוחות לרשות המיסים בלחיצת כפתור, כאשר המערכת אוספת את כל הנתונים ומפיקה את הדוחות לרשויות באופן אוטומטי. הלקוח יכול להפיק חשבוניות מתוך מערכת invoice4u, אשר מסונכרנת עם ucan2, ולשלוח ללקוחותיו בלחיצת כפתור".

 

  invoice4u החשבונית המקורית באינטרנט www.invoice4u.co.il

עסקים קטנים ובינוניים מיישמים בקצב הולך וגובר פתרונות חשבונאיים מבוססי ענן בשל היתרונות הרבים הגלומים בכך - החל מאחסון וגיבוי המידע החיוני, דרך גישה נוחה למידע העסקי מכל מקום ועד לעלויות הנמוכות של שימוש בתוכנה אינטרנטית על פני רכישת והתקנת מערכות תוכנה מקומיות.

אחת החברות הנמצאות בחזית הטכנולוגית של מהפיכת הנגשת פתרונות חשבונאות לעסקים היא חברת invoice4u בבעלות משרד רואי החשבון מהגדולים בישראל - זיו, שיפר ושות'.

החברה הוקמה בשנת 2004 והייתה החלוצה בישראל בתחום החשבוניות הדיגיטליות. המערכת שודרגה עם השנים לפיתוח מגוון שירותים נוספים בעולם החשבונאות עם פתרונות ייעודיים שנתפרו לצרכיהם של עסקים קטנים ובינוניים.

כיצד מתבצע השימוש במערכת וביישומים השונים?

"מדובר במערכת שלמה לניהול העסק, כאשר מרבית הפיצ'רים בה פתוחים למי שנרשם. הלקוח מבצע רישום למערכת דרך האתר ומקבל 30 ימי ניסיון ללא עלות וללא התחייבות. היישומים שהמערכת כוללת הם: הפקת כל סוגי המסמכים החשבונאיים מהמחשב או מהאפליקציה בטלפון הנייד, שמירת פרטי לקוחות בכרטיסי הלקוחות הקבועים במערכת, דוחות מתקדמים וניהוליים אשר באמצעותם ניתן לאתר כל סוג של מסמך שהופק אי פעם, איתור חשבוניות פתוחות של חייבים, בירור יתרת לקוחות, מידע אודות הכנסות העסק וכלי בקרה וניהול מועילים שתמיד ישאירו את בעל העסק עם היד על הדופק. כמו כן, ממשק מתקדם לניהול הוצאות, סנכרון למערכת דיוור וכן מערכת CRM לשם ניהול לידים ולקוחות. מרגע שהלקוח נרשם , הוא יכול להתחיל לעבוד באופן מידי".

ומה לגבי סליקת האשראי?

"יש לנו פתרונות סליקה מתקדמים שאנחנו כל הזמן משפרים בהתאם לדרישות השוק והשינויים הטכנולוגיים. נתחיל מחיוב לקוח פשוט במערכת, נמשיך ל'כפתור תשלום' המוטבע על גבי דרישות לתשלום הנשלחות אליהם למייל או לוואטסאפ, דפי מכירה מעוצבים למכירת מוצרים באינטרנט שעל גבם ניתן להוסיף תמונה או וידאו של המוצר או השירות לרבות טקסט שיווקי, עמוד 'מרובה מוצרים' בשיטת סל קניות ואף ביצוע הוראת קבע על גבי עמוד מכירה. אנחנו מאוד גאים בעמודים הללו מכיוון שהם ייחודיים ומאפשרים לכל עסק למכור היום באינטרנט גם מבלי להקים אתר או חנות אינטרנטית. כמובן שיש לנו גם התאמה לבעלי אתרי מסחר אלקטרוני לסליקת אשראי וחשבוניות אוטומטיות.

 

2sign חתימה ירוקה על מסמכים וטפסים דיגיטליים מרחוק www.2sign.co.il

מילוי טפסים הוא תהליך מייגע המצריך את הדפסת הטופס שהתקבל, מילויו בכתב יד, סריקה ע"י סורק ושליחתו חזרה לשולח במייל או בפקס.
כאשר יש טעות במילוי, צריך לחזור על כל התהליך מחדש.

בעידן הדיגיטלי המתקדם של היום, צורת העבודה הזו איננה רלוונטית יותר. יותר ויותר עסקים מאמצים מודל מתקדם של שליחת מסמכים לחתימה אונליין.

sign2 חתימה ירוקה היא אחת החברות המובילות בישראל להחתמה על מסמכים וטפסים דיגיטליים. החברה בבעלות משרד רואי חשבון מהגדולים בישראל - זיו, שיפר ושות' , מספקת פתרונות לבעלי עסקים, חברות וארגונים מכל המגזרים במשק.

מהם היתרונות הרבים בהעברת הטפסים לדיגיטל?

"ראשית, קיצור וייעול תהליכים. במקום להדפיס את הטופס, למלא, לסרוק, לשלוח וכו', הטופס מתקבל במכשיר הנייד, חותמים וממלאים פרטים דרך המכשיר ומחזירים ללא עיכובים.

"בנוסף, העברת הטפסים לדיגיטל חוסכת משמעותית עלויות הדפסה: ניירת, דיו, חשמל, וכוח אדם ייעודי לטיפול בטפסים. היא מייתרת את הצורך במדפסת ובסורק".

"יתרון נוסף הוא בשמירת ואבטחת המידע. הטפסים שמולאו נשמרים ואין סכנה שילכו לאיבוד כמו נייר מודפס. המידע מאובטח ומגובה ברשת ויש אפשרות לפתוח את הטפסים ולצפות בהם מכל מקום ומכל התקן, וניתן לשמור ולמצוא כל מסמך שנחתם מייד ובכל זמן הואיל וכל המסמכים נשמרים עבור האירגון בענן.

"יש גמישות מלאה, אפשר לערוך מחדש את תבנית הטופס הקיים לפני המילוי, להוסיף/לשנות שדות ולשלוח אותו מחדש במהירות ובקלות. הטפסים נבנים עבור לקוחותינו שמקבלים את המערכת ויכולים לבחור את הקובץ הייעודי לכל צורך וכן לערוך ולשנות את הטפסים במידת הצורך.

"החתימה על הטופס מרחוק חוסכת זמן ועלויות ניכרות בנסיעה ללקוחות ומשפרת את החוויה שלהם.

 

איך מממשים את ההטבה?

אתם מצטרפים אלינו ללא צורך בתשלום או במתן פרטי כרטיס אשראי ומשלמים את ההפרש רק לאחר

6 חודשי שימוש כמצוין בטבלה.

נרשמתם, השתמשתם בחבילה למשך 6 חודשים והחלטתם שלא להמשיך? אין כל התחייבות ואתם משוחררים לא תשלום וללא התחייבות.

הערה - המסלול המוצע הינו לעוסקים מורשים ופטורים שאינם חברה בע"מ ומנהלים חשבונות בשיטה חד צידית.
קיים מסלול ייחודי לחברה בע"מ במחירים שונים , גם במסלול זה ניתן לקבל את המענק – לפרטים נא לפנות אלינו.